Hall de Entrada Administração e gestão de condomínios

Bem-vindos ao Hall de Entrada

Bem-vindos ao Hall de Entrada - Hall de Entrada

 O projeto “Hall de Entrada”, surgiu da necessidade de se ter uma administração do condomínio, no prédio onde residimos, que garantisse qualidade, rigor e transparência na prestação desse serviço. 

O objetivo inicial, era o de responder às necessidades do condomínio com rapidez, eficácia, eficiência, qualidade, rigor e transparência, minimizando as preocupações de todos os condóminos com os assuntos relacionados com o condomínio. 

Posteriormente e verificando que, atualmente, outros condomínios sentem as mesmas necessidades, decidiu-se avançar com o projeto “Hall de Entrada” para a prestação de serviços de administração, gestão e manutenção de condomínios, dando especial prioridade à qualidade, rigor e transparência, na execução desses serviços, considerando essenciais estas prioridades na administração de qualquer condomínio. 

Com este nosso projeto, pretendemos melhorar a forma como as empresas de administração e gestão de condomínios trabalham nos dias de hoje, modificando algumas rotinas, nomeadamente no que diz respeito à prestação de contas, enviando mensalmente (via e-mail ou via postal) o balanço do condomínio devidamente atualizado, acompanhado de mapas de dívidas a fornecedores, mapas de quotas e extrato bancário, para uma melhor e constante transparência na administração e gestão do condomínio, facilitando assim a apresentação da prestação de contas no final de cada ano. Também toda a documentação relacionada com o condomínio (ex: faturas, atas, relatórios de inspeção, etc), será disponibilizada em formato digital, para consulta por todos os condóminos, sendo disponibilizado a cada um deles, acesso a uma pasta partilhada na “Cloud” onde poderão consultar toda a documentação relacionada com o condomínio. Relativamente a todos os outros serviços prestados por este projeto, também é objetivo primordial, presta-los com a regularidade necessária e acordada, no mais curto espaço de tempo possível e com um grau de qualidade e rigor elevados. 

Em complemento aos serviços de administração, gestão e manutenção de condomínio, o projeto “Hall de Entrada” pode ainda prestar o serviço de limpeza, não tendo necessariamente, este serviço, de ser prestado em conjunto com a administração, gestão e manutenção do condomínio, podendo o condomínio optar por ter entidades diferentes, para cada um dos deles. 

A área geográfica de atuação, está distribuída pelos concelhos de Alcobaça, Bombarral, Cadaval, Caldas da Rainha, Lourinhã, Nazaré, Óbidos, Peniche e Torres Vedras.

Prestação de serviços administrativos

Prestação de serviços administrativos - Hall de Entrada

Afixação da identificação do administrador em exercício, na entrada do prédio;

Afixação de contactos úteis, na entrada do prédio (emergência, polícia, eletricistas, canalizadores, etc);

Constituição do Fundo Comum de Reserva / Reforço do Fundo Comum de Reserva;

Contratação de empresas ou profissionais que prestem serviços ao condomínio;

Contratação do seguro obrigatório por lei, no caso do mesmo não existir;

Convocação das assembleias de condóminos;

Elaboração das atas das assembleias de condóminos;

Elaboração do regulamento do condomínio;

Envio das atas das assembleias, aos condóminos ausentes;

Execução das deliberações das assembleias de condóminos;

Presença nas assembleias de condóminos;

Publicitação das regras de segurança;

Recolha e arquivo de toda a documentação relativa ao condomínio;

Requisição da inscrição do condomínio no Registo Nacional de Pessoas Coletivas;

Requisição de contadores de água, eletricidade e gás em nome do condomínio;

Representar o condomínio perante as autoridades administrativas;

Verificar a existência do seguro contra o risco de incêndio, com proposta à assembleia do montante do capital seguro.

Prestação de serviços de gestão

Prestação de serviços de gestão - Hall de Entrada

Abertura de conta bancária à ordem, a prazo e/ou poupança condomínio;

Apresentação mensal do balanço do condomínio, com apresentação de mapas de dívidas a fornecedores, mapas de quotas e extrato bancário (via eletrónica ou em papel);

Elaboração e apresentação de orçamentos anuais e/ou extraordinários;

Emissão de avisos de cobrança de quotas (via eletrónica ou em papel);

Emissão de recibos de cobrança de quotas (via eletrónica ou em papel);

Pagamento de despesas do condomínio;

Prestação de contas à assembleia de condóminos;

Prestação de serviços de manutenção

Prestação de serviços de manutenção - Hall de Entrada

Procedimentos de manutenção preventiva e corretiva;

Realização de atos conservatórios dos direitos relativas aos bens comuns; 

Solicitação da inspeção às canalizações de gás;

Solicitação da inspeção dos alarmes de incêndio;

Solicitação da inspeção dos elevaores;

Solicitação da substituição dos extintores, ou da carga dos mesmos;

Substituição de lâmpadas;

Vistorias semanais ao condomínio

Prestação de serviços de limpeza

Prestação de serviços de limpeza - Hall de Entrada

Limpeza de condomínio;

Limpeza de escritórios;

Limpeza de lojas;

Limpeza de residências;

Etc.